Raadsadviseur/adjunct griffier (28-36 uur per week)

Ben jij een echte raadgever?

De raad van de gemeente Veendam zoekt een communicatief ingestelde raadsadviseur/adjunct griffier die vanuit een onafhankelijke positie helpt de rol van de raad te versterken en de raad ondersteunt in haar streven de kwaliteit van het openbaar bestuur in Veendam verder te verbeteren. 

De griffie bestaat uit twee personen, te weten: de raadsgriffier en de raadsadviseur/adjunct griffier. De raadsadviseur/adjunct griffier wordt aangestuurd door de raad, in de vorm van een werkgeverscommissie. Deze taak is gedelegeerd aan de raadsgriffier. Wegens het vertrek van de huidige raadsadviseur/adjunct griffier is de raad van de gemeente Veendam op zoek naar een Raadsadviseur/adjunct griffier (28-36 uur per week).

Wie zijn wij?

Veendam is dé Parkstad van de provincie Groningen met bijna 28.000 inwoners, veel groen, water en karakteristieke elementen. Veendam is centraal gelegen in de regio met uitstekende verbindingen via de weg en met het openbaar vervoer. Het Veenkoloniale verleden is goed zichtbaar, maar ook het industriële karakter. De gemeente is financieel relatief gezond en heeft de sterke wil om op eigen benen de toekomst tegemoet te gaan. Wat opvalt is dat de Veendammer een sterke regionale binding heeft, maar het nationale en internationale niveau niet schuwt. De gemeente Veendam is een aantrekkelijke gemeente om in te wonen, te recreëren en om bij werken. Veendam is voortdurend in ontwikkeling en staat zeker niet stil.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve adviseur met affiniteit met en kennis van de gemeentelijke democratie en besluitvormingsprocessen. Een communicatief ingestelde raadsadviseur met gevoel voor de lokale politiek-bestuurlijke en persoonlijke verhoudingen. Een integere collega die initiatief durft te nemen, positief gericht is op samenwerking, beschikt over organisatorische en communicatieve vaardigheden en tenslotte, flexibel is in houding en tijd.

Als raadsadviseur/adjunct griffier draag je zorg voor het ondersteunen van de raadscommissies en bij afwezigheid van de griffier voor het ondersteunen van de gemeenteraad. Hier horen de volgende taken bij:

  • Je vervangt de raadsgriffier bij zijn afwezigheid;
  • Je verzorgt de procesmatige en procedurele ondersteuning aan de raadscommissies;
  • Je geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan commissievoorzitters en –leden;
  • Je realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke, facilitaire en communicatieve ondersteuning;
  • In overleg met de raadsgriffier begeleid en ondersteun je de gemeenteraad in zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende functies;
  • Je organiseert activiteiten voor de raad, zoals werkbezoeken binnen en buiten de gemeente;
  • Je onderhoudt waar nodig contact met inwoners, namelijk particulieren en ondernemers;
  • Je draagt bij aan goede communicatie en informatie voor en van de raad;
  • Je ondersteunt bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
  • Je draagt zorg voor de informatievoorziening t.b.v. de raadscommissies, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie;
  • Je bent applicatiebeheerder van het raadsinformatiesysteem Notubox;
  • Je geeft, samen met de griffier, mede inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college;
  • Je coacht zo nodig raads- en commissieleden;
  • Je levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie.

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde Hbo-opleiding en bij voorkeur relevante werkervaring in het vakgebied;
  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook goed in samenwerken;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, waarbij je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden goed zijn;
  • Je kunt gestructureerd werken en bent goed in plannen en organiseren. Daarnaast ben jij proactief en kan je snel schakelen;
  • Je bent digitaal vaardig en vernieuwend. Je hebt affiniteit met ICT-toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen, waarbij ervaring met Notubox een pré is;
  • Een duidelijke visie op de rol en positie van de raad;
  • Jij gaat zorgvuldig en integer om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
  • Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, stressbestendig, creatief in het vinden van oplossingen en een echte doorzetter. Je toont eigenaarschap voor de griffie;
  • Je bent bereid flexibele werktijden te werken, zowel overdag als in de avonduren.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselende en veelzijdige baan, bieden wij jou een structurele uitdagende functie in een prettige organisatie. Afhankelijk van je werkervaring maken wij afspraken over de vorm en duur van jouw dienstverband. Daarnaast bieden wij jou een pakket aan goede arbeidsvoorwaarden. Verder geldt afhankelijk van je ervaring een salaris bij een volledige werkwerk (36 uur) van maximaal € 5.372,- bruto per maand. Ook kennen wij een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 17,05% van je brutosalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de voorzitter van de werkgeverscommissie, de heer J. Westerhuis, via telefoonnummer 06 53813244. Voor de procedure kun je contact opnemen met Esther Boom-Prins, HR adviseur, via 06 86847896.

Een aanvullend onderzoek naar capaciteiten en/of competenties of het opvragen van referenties kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Herken jij jezelf in wie wij zoeken?

Upload je motivatie en CV uiterlijk zondag 12 februari 2023