Evenement organiseren

U wilt een evenement organiseren. Van een klein evenement doet u melding bij de gemeente. Voor een groter evenement vraagt u een evenementenvergunning aan.

Een klein evenement is een kleinschalige activiteit in de openbare ruimte die niet langer duurt dan één dag en er komen (naar verwachting) niet meer dan 100 personen. Dit kan bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue zijn. U doet een melding van een klein evenement.

Organiseert u een groter evenement? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.

U kunt voor uw evenement ook vroegtijdig een datum en locatie reserveren op de evenementenkalender. Deze reservering is een vooraankondiging. Dit betekent niet dat u de vergunning al krijgt. U moet uw evenementenvergunning nog wel aanvragen.

Heeft u vragen of weet u niet zeker of u een vergunning nodig heeft? Vraag ons dan eerst om meer informatie.

Voorwaarden

Voorwaarden klein evenement

  • Het gaat om een eendaags evenement.
  • Het aantal deelnemers en (de te verwachten) bezoekers is niet meer dan 100 personen.
  • Het evenement vindt plaats tussen 8.00 en 24.00 of op zondag tussen 13.00 en 22.00 uur.
  • Er wordt geen muziek ten gehore gebracht vóor 7.00 uur of na 23.00 uur.
  • Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Objecten die worden geplaatst hebben een oppervlakte van minder dan 10m2 per object.
  • Een melding van een klein evenement dient 3 weken voor het plaatsvinden daarvan bij de gemeente binnen te zijn.

Voorwaarden groot evenement

  • Voor grote en middelgrote evenementen dient een draaiboek/veiligheidsplan ter beoordeling worden ingediend. Dit onder meer om de veiligheid van de deelnemers en de bezoekers bij calamiteiten te kunnen waarborgen. De volgende zaken dienen in ieder geval te worden vermeld:
    • Een ontruimings- of een veiligheidsplan zoals inzet van beveiliging, EHBO en een verkeersplan met een calamiteitenroute voor hulpverleningsdiensten.
    • Een plattegrond van het evenemententerrein (in geval van een markt een overzicht van standplaatshouders).
    • Een overzicht met contactpersonen en telefoonnummers.
    • Een uitleg van het programma van het evenement (wie, wat, waar, wanneer).
  • U dient minimaal 10 weken voor het plaatsvinden van het evenement een volledig ingevulde vergunningaanvraag in bij de gemeente.

Kosten

Het melden van een klein evenement kost niets.

Voor een vergunning voor een groot evenement betaalt u wel. Afhankelijk van de grootte van het evenement kunnen de kosten van de leges verschillen. De kosten vind u in de legesverordening.

Ook als uw aanvraag wordt afgewezen worden de kosten in rekening gebracht voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.

Termijn

We nemen de beslissing binnen 8 weken nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen. We mogen deze termijn 1 keer verlengen.

Aanpak

U kunt voor uw evenement vroegtijdig een datum en locatie reserveren op de evenementenkalender, neem hiervoor telefonisch contact op met de gemeente: 0598 652222. Deze reservering is een vooraankondiging. Dit betekent niet dat u de vergunning al krijgt. U moet uw evenementenvergunning nog wel aanvragen.

Vraag een evenementenvergunning aan bij de gemeente waar u het evenement gaat houden. Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Denk eraan dat u dit op tijd doet. Dit gaat zo:

Klein evenement

Meldingsformulier klein evenement

  • Log in met DigiD en geef het evenement online door.
  • Een melding van een klein evenement dient 3 weken voor het plaatsvinden daarvan bij de gemeente binnen te zijn.

Groot evenement

Doe uw aanvraag of melding voor het evenement online.

Evenementenvergunning aanvragen

  • Log in met DigiD en vraagt het online aan.
  • U dient minimaal 10 weken voor het plaatsvinden van het evenement een volledig ingevulde vergunningaanvraag in bij de gemeente.
  • U geeft de volgende informatie:
    • Wat voor soort evenement is het.
    • Hoeveel mensen denkt u dat er komen.
    • Waar wilt u het organiseren.
    • Op welke dag en hoe laat wilt u het organiseren.
    • Een tekening van de indeling van het evenement.
    • Als de openbare weg afgezet moet worden, geeft u dit ook aan op een tekening.

Wilt u uw plannen eerst met iemand van de gemeente bespreken? Dat kan ook. Maak dan een afspraak.

Gaat het evenement niet door? Meld dit ook bij ons. Geef daarbij ook door waarom het evenement niet doorgaat.

Lees de privacyverklaring voordat u uw persoonsgegevens invult.

Bezwaar & beroep

Bent u het niet eens met de beslissing? U kunt bezwaar maken bij de gemeente. Doe dit binnen 6 weken nadat u de beslissing heeft ontvangen. Als u het daarna niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan. Dit doet u bij de rechtbank.

AVG

Lees de privacyverklaring voordat u uw persoonsgegevens invult.