Privacyverklaring Wet Politiegegevens

De gemeente Veendam verwerkt politiegegevens in het kader van haar politietaken, zoals bedoeld in de Wet politiegegevens (Wpg). Alle informatie die onder de Wpg valt, behandelen wij vertrouwelijk en zoals beschreven in onze privacyverklaring Wet politiegegevens.

Bij gemeente Veendam zijn er buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst in de domeinen Openbare Ruimte, Openbaar Vervoer, Werk, Inkomen en Zorg & Generieke Opsporing. Voorbeelden van boa’s in dienst bij de gemeente zijn: leerplichtambtenaren, sociaal rechercheurs, gemeentelijke handhavers en parkeercontroleurs. Een boa houdt toezicht op de openbare orde en het naleven van wettelijke bepalingen. Bij overtredingen houdt de boa toezicht en treedt de boa handhavend op. Om dit te kunnen doen, verwerkt een boa persoonsgegevens.

Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Zie voor deze verwerkingen de Privacyverklaring AVG van gemeente Veendam. Verwerkt een boa persoonsgegevens in het kader van zijn politietaak (zoals het opsporen van strafbare feiten, het handhaven van de openbare orde of het opstellen van een proces-verbaal), dan is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. De Wpg stelt, net als de AVG,eisen aan de verwerking van persoonsgegevens, maar specifiek voor gegevens die in het kader van opsporing of handhaving worden verzameld. Zo kent de Wpg bijvoorbeeld specifieke bewaartermijnen voor de opslag van politiegegevens, waar  de AVG geen concrete bewaartermijnen voorschrijft ende standaard zo lang als noodzakelijk is. Ook stelt de Wpg andere eisen bij het delen van politiegegevens tussen verschillende partijen, is er een verplichting tot logging (wat overigens ook voor bijzondere persoonsgegevens onder de AVG geldt) en zijn er in de Wpg aanvullende beperkingen en uitzonderingen op de in de AVG geldende privacyrechten van betrokkenen. In deze privacyverklaring wordt uitleg gegeven over hoe de gemeente omgaat met politiegegevens.

Deze Privacyverklaring is opgedeeld uit de volgende onderwerpen:

• Waarvoor verwerkt de gemeente persoonsgegevens in het kader van de Wpg?
• Welke persoonsgegevens worden in het kader van de Wpg verwerkt?
• Wat is de grondslag van de verwerking?
• Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?
• Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens?
• Wie verwerkt politiegegevens namens de gemeente?
• Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?
• Wat zijn uw rechten onder de Wpg?
• Beveiliging politiegegevens;
• Wijziging Privacyverklaring Wpg. 

Waarvoor verwerkt de gemeente persoonsgegevens in het kader van de Wpg?

Onder de Wpg worden persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerkt. Deze doeleinden staan beschreven in Wpg artikel 8, 9 en 13. Denk hierbij aan: 

• Het opstellen van een proces-verbaal wanneer er een strafbaar feit is gepleegd. 
• Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van aan het proces-verbaal gerelateerde betalingen, zoals het toekennen van bezwaren, het toepassen van de coulanceregeling, toepassen van verminderingen en betalingsregelingen. 
• Het uitvoeren van toezicht, onderzoek en opsporing in het kader van strafbare feiten, zoals bijvoorbeeld diefstal, vernieling of het verstoren van de openbare orde.
• Het verzamelen van gegevens over verdachten om strafrechtelijke vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken. 

Welke persoonsgegevens worden in het kader van de Wpg verwerkt?

Bij het aanzeggen van een proces-verbaal registreren wij (indien mogelijk) de volgende gegevens:

• Contactgegevens;
• Geboorteplaats en -datum;
• Omschrijving van het strafbare feit (incl. tijd en plaats hiervan);
• Het BSN (indien de betrokkene op heterdaad wordt betrapt en staande wordt gehouden, of indien de betrokkene wordt gehoord ter zake van een strafbaar feit);
• Het soort identiteitsbewijs (incl. het nummer hiervan);
• Financiële gegevens bij het betalen van een proces-verbaal en/of het treffen van een betalingsregeling.

Het is mogelijk voor de betrokkene om een coulanceverzoek in te dienen naar aanleiding vaneen proces-verbaal. In dat kader verwerken wij,, naast de gegevens die betrokkene zelf  heeft verstrekt, ook contactgegevens, geboorteplaats en geboortedatum, het proces-verbaalnummer en indien van toepassing aanvullende gegevens die relevant zijn voor de beoordeling van het verzoek en het onderliggende feit.

Als wij aangifte doen bij de politie verzamelen wij voor zover mogelijk de volgende gegevens:

• Contactgegevens;
• Geboorteplaats en -datum;
• ‘tag’ en/of ‘sign’ bij een graffiti-incident;
• Tijd, plaats en soort strafbaar feit.

Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van verdachten van strafbare feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, kunnen wij gebruik maken van camerabeelden. 

Bij het aanzeggen van een proces-verbaal controleren wij gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doen wij opnieuw na het versturen van de eerste betaalherinnering vanwege bijvoorbeeld zwartrijden. 

Wat is de grondslag van de verwerking?  

Persoonsgegevens mogen niet zomaar verwerkt worden, daar is een verwerkingsgrondslag voor nodig. De grondslag waarop de boa’s persoonsgegevens voor de Wpg verwerken, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. 

De boa’s verwerken persoonsgegevens op grond van: 

• Wetboek van Strafvordering; 
• Wet politiegegevens (artikel 8, 9 en 13); 
• Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar; 
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV). 

Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?  

De politiegegevens die gemeente Veendam verzamelt mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De Wpg maakt een onderscheid tussen verwijderen, bewaren en vernietigen van gegevens. Als gegevens verwijderd worden, zijn deze nog niet definitief vernietigd. De ‘verwijderde’ gegevens blijven nog 5 jaar bewaard, achter een digitaal schot waardoor ze niet meer te gebruiken zijn voor opsporingsdoeleinden. Deze gegevens mogen alleen verwerkt worden als daar een dringende reden voor is en onder strikte voorwaarden. Na verwijdering worden de gegevens nog uiterlijk 5 jaar bewaard waarna ze definitief worden vernietigd.

Wie heeft toegang tot de politiegegevens?

Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van de politie of gemeente. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden uit te kunnen oefenen. De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op de ontvangers van de gegevens en boa’s rust een geheimhoudingsplicht. 

Wie verwerkt politiegegevens namens de gemeente?

Voor de verwerking van politiegegevens kan de gemeente gebruikmaken van externe partijen (verwerkers), bijvoorbeeld voor de levering van IT-systemen of het beheer van software waarin politiegegevens worden opgeslagen. Deze partijen verwerken de gegevens uitsluitend in opdracht van de gemeente en op basis van een schriftelijke overeenkomst die voldoet aan de eisen uit de Wet politiegegevens. De gemeente Veendam blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige en rechtmatige verwerking van uw gegevens.

Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?  

Soms is het nodig dat de gemeente de geregistreerde persoonsgegevens aan derden verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie vanwege een incident waarbij de gemeente aangifte doet. 

Daarnaast delen wij soms persoonsgegevens met verwerkers die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld incassobureaus, cloud- en hostingspartijen en IT-dienstverleners. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking zijn vastgelegd. 

Wat zijn uw rechten onder de Wpg?  

Onder de Wpg wijken uw rechten af van die onder de AVG. U heeft het recht om de persoonsgegevens die de gemeente onder de Wpg van u verwerkt, te bekijken. U kunt daarvoor een schriftelijk overzicht van uw persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente door een e-mail te sturen naar info@veendam.nl. Inzage in een proces-verbaal loopt via het Openbaar Ministerie (OM)

Als uw persoonsgegevens onder de Wpg onjuist of onvolledig zijn, kunt u de gemeente vragen uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen. Daarnaast kunt u persoonsgegevens laten verwijderen.

U ontvangt binnen 6 weken van ons bericht als uw verzoek om inzage, correctie of verwijdering van de verwerking van jouw gegevens in behandeling is genomen. Wanneer gegevens bij verschillende regionale eenheden of bij een landelijke eenheid van de politie worden verwerkt, kan deze termijn met maximaal 6 weken worden verlengd.  

Ook kunt u in beroep gaan tegen het opstellen van een proces-verbaal en de opgelegde boete. Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht indienen kan via dit contactformulier.

We hebben het recht een verzoek af te wijzen als: 

• het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren; 
• dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen; 
• de openbare veiligheid in het geding is; 
• de rechten en vrijheden van derden worden geschonden; 
• de nationale veiligheid in het geding is; 
• de gemeente de wettelijke plicht heeft deze persoonsgegevens te bewaren; 
• het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is. 

Beveiliging politiegegevens

Gemeente Veendam neemt passende beveiligingsmaatregelen ten aanzien van de door ons verwerkte politiegegevens. Deze maatregelen moeten voorkomen dat de politiegegevens worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar niet toe gemachtigd is.

Vragen?

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over de verwerking van politiegegevens door ons? Neem dan contact met ons op.

Gemeente Veendam
Raadhuisplein 5
9641 AW Veendam
T: 0598 652222
E: info@veendam.nl
E-mailadres FG: fg@veendam.nl

Wijziging privacyverklaring Wpg

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande waarschuwing gewijzigd worden door de gemeente Veendam. Eventuele wijzigingen gelden vanaf het moment dat ze op de website van gemeente Veendam staan. Om op de hoogte te blijven van deze wijzigingen, raden wij u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen. Deze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op donderdag 6 augustus 2025.